Asukkaille – Asuminen Otokylässä

Vuokrasopimukseen, laskuihin ja autopaikkoihin liittyvät asiat hoidetaan Otokylän toimistossa. Vuokrasopimus lähetetään sinulle sähköpostitse, ja voit allekirjoittaa sen sähköisesti.

Vuokrasopimuksen liitteeksi tarvitsemme jokaiselta asukkaalta viimeisen vahvistetun verotustodistuksen, läsnäolotodistuksen koululta sekä tulotodistuksen. Mikäli toinen puolisoista ei ole opiskelija, tarvitsemme häneltä tulotodistuksen. Liitteistä Oulun kaupunki tarkistaa, ettei asukasvalinnoissamme ole varallisuusrajan ylittäviä henkilöitä. Varallisuusraja on yhdeltä hengeltä 34 000 € ja kahdelta hengeltä 43 000 €. Nämä liitteet on toimitettava vuokrasopimusasiakirjassa annetun linkin kautta.

Asunnon vuokra ja siinä asuvien asukkaiden tiedot näkyvät talonkirjaotteessa. Jos tarvitset lisää otteita, niitä voi hakea Otokylän toimistolta.

Jos tarvitset lisäapua, voit ottaa yhteyttä Otokylän toimistoon saadaksesi ohjeita.

Laskun vakuusmaksusta saa vuokrasopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Eräpäivä on noin viikko vuokrasopimuksen alkamisesta.

Vuokran laskutusjakso ulottuu aina seuraavan vuoden helmikuuhun asti. Laskussa on erittelyn vuokran määrästä ja muista maksuista sekä kunkin kuun eräpäivän. Jos lasku menee hukkaan, voi uuden tulla hakemaan toimistolta.

Jos sinulla tulee hankaluuksia vuokranmaksun kanssa, otathan yhteyttä meihin hyvissä ajoin, niin sovitaan asioista.

Vuokrasopimuksen irtisanomisaika on yksi kuukausi. Ilmoitus irtisanomisesta on tehtävä viimeistään lähtökuukautta edeltävän kuukauden viimeisenä päivänä. Voit lähettää irtisanomisilmoituksen klikkaamalla alla olevaa painiketta. Emme hyväksy puhelimitse tai sähköpostitse tehtyjä irtisanomisia.

Irtisanomisilmoituksessa tulee olla seuraavat tiedot:

• Asukkaan nimi ja irtisanottavan asunnon osoite
• Vuokrasopimuksen viimeinen voimassaolopäivä
• Tilinumero vakuuden palautusta varten
• Osoite muuton jälkeen
• Puhelinnumero asunnon näytön sopimista varten mahdolliselle uudelle asukkaalle

Lähetä irtisanomisilmoitus Tampuurin kautta

Huoneiston avaimet on palautettava viimeistään vuokrasopimuksen päättymispäivänä toimistolle tai toimiston oven viereiseen postilaatikkoon nimellä varustetussa kirjekuoressa.

Mikäli et voi palauttaa avaimia toimiston aukioloaikana, niin ilmoita siitä toimistolle. Avaimia ei saa jättää huoneistoon. Asunnon on oltava siivottuna alla olevan ohjeen mukaisesti. Mikäli asuntoa joudutaan siivoamaan jälkeesi, niin perimme laskun täysimääräisesti sinulta.

Kun poistat astianpesukoneen- tai pyykkikoneen paikaltaan, niin sinun pitää huolehtia niin tulo- kuin poistoveden tulppauksesta. Tulppauksen laiminlyönnistä johtuvat vahingot laskutetaan sinulta.

Vakuusmaksu palautetaan ilmoittamallesi tilille sen jälkeen, kun huoneiston avaimet ja P-lupalappu avaimineen on palautettu meille ja kun asunto on käyty tarkastamassa eikä huomautettavaa siivouksen tai muun osalta ole.

Huoneisto on siivottava ennen avainten luovutusta. Muuttosiivouksen jälkeen tulee uuden vuokralaisen voida muuttaa huoneistoon ilman erillistä siivousta. Mikäli siivous on laiminlyöty tilaamme siivoojan, jonka käynnistä aiheutuvat kustannukset vähennämme asukkaan vakuudesta.

Asumisesta johtuva normaali kuluminen otetaan aina huomioon. On kuitenkin hyvä muistaa, että kulunut ja likainen ovat eri asioita. Ohessa vinkkejä, mitä muuttosiivouksen yhteydessä on huomioitava asunnon eri paikoissa.

Keittiö:

• Kylmälaite/-laitteet sulatetaan ja puhdistetaan, myös takaa.
• Huolehditaan, etteivät kylmälaitteen sulamisvedet valu lattialle, että laite jää ovet avoimiksi ja että sähkövirta on kytkettynä pois.
• Pestään liesi sisä- ja ulkopuolelta, lieden takaa sekä alta, pestään uunipellit.
• Puhdistetaan ilmanvaihtoventtiilit, liesikupu ja suodatin.
• Puhdistetaan keittiön kaapit ja laatikot sekä sisältä että ulkoa.
• Pyyhitään leikkuulaudoilta murut ym. roskat pois.

Kylpyhuone, sauna ja WC:

• Puhdistetaan wc-istuin, peilikaappi, altaat ja hanat.
• Puhdistetaan lattiakaivot.
• Pestään saunan lauteet.
• Puhdistetaan ilmanvaihtoventtiilit.
• Pestään seinät ja lattia.

Kaikissa huoneissa:

• Ovissa ja seinissä olevat tahrat poistetaan.
• Vaatekaappien hyllyt pyyhitään.
• Korvausventtiilit ja pattereiden taustat puhdistetaan.
• Ikkunat pestään (uloimman pinnan voi jättää pesemättä, jos pakkasta yli -5 astetta)
• Pyyhitään pölyt listojen, kaapelikourujen ja pistorasioiden päältä.

Huoneiston lisäksi parvekkeen, varastokopin sekä yhteisten tilojen tulee olla tyhjennettynä vuokralaisen tavaroista. Käytöstä poistettuja huonekaluja, televisioita, kylmälaitteita, tietokoneita, akkuja yms. ei saa viedä talon jäteaitaukseen tai jättää käytäville!

Autoja, polkupyöriä tai harrastusvälineitä ei saa jättää kiinteistön alueelle tai tiloihin. Laiminlyönneistä aiheutuneet kustannukset laskutetaan vuokralaiselta.

Siivous

• Hellan puhdistus (levyt, uuni, tausta, sivut, alusta) – 40 €
• Lattiakaivojen puhdistus – 30 €
• Kylpyhuoneen pesu – 80 €
• Kaappien puhdistus – 40 € (vain roskakaappi – 20 €)
• Ikkunoiden pesu – 100 €
• Lattioiden pesu – 100 €
• Koko asunnon siivous – väh. 250 €

Muut

• Koneiden tulo- ja poistojen tulppaus– 30 €/kpl
• Kattorasian asennus, valaisimen poisto – 50 €/kpl
• Astianpesukonekaapin takaisin laitto (jos osat asunnossa) – 50 €

Kiinteistöhuoltomme hoitaa Kukkohovi Palvelut Oy.

Kiinteistön huoltomieheen saa yhteyden

• Maanantaista perjantaihin klo 8–16 numerossa 045 106 3551.
• Muina aikoina ota yhteyttä päivystyspalveluun numerossa 0400 685 302.

Ilmoita verkossa:

• Ilmoita huoltotarpeista verkkosivustomme vikailmoituslomakkeella.

Ota yhteyttä kiinteistöhuoltoon esimerkiksi, jos:

• Olet kadottanut avaimesi ja tarvitset pääsyn asuntoosi.
• Liesi tai jääkaappi lakkaa toimimasta.
• Viemäri on tukossa.
• Sulake on palanut.
• Vettä vuotaa väärästä paikasta.
• Tai huomaat jotain muuta epätavallista.

Otokylän toimiston tiedot, vuokraajan muistilistat, järjestyssäännöt ja tietoa nettiyhteyksistä löydät helposti Oto-oppaasta. Päivitetyn Oto-oppaan julkaisu on suunniteltu kesälle 2026, ja se tulee olemaan saatavilla sekä suomeksi että englanniksi.

• Otokylän järjestyssäännöt (s. 7)
• Tietoa internetyhteyksistä ja asetuksista (s. 10–11)
• Ohjeita asukkaille (s. 13–15)

Selaa Oto-opasta

Seuraavat asuntotarvikkeet ovat saatavilla noudettavaksi tai lainattavaksi Otokylän toimistosta:

• Palohälyttimet ja niihin paristot
• Loisteputkilamput (tavalliset hehkulamput on ostettava itse)
• Uunilamput
• Jääkaappilamput
• Imuri
• Mattopiiska

Otokylän toimistossa on myös käytettyjen lamppujen ja paristojen keräyspiste.

Jotta pystyt varaamaan pyykkitupa- ja saunavuoroja, sinun tulee ladata puhelimeesi tai tablettiisi Kodinportti Mobile -sovellus. Käyttäjätunnuksen ja salasanan saat Otokylän toimistosta.

Otokylän yleisissä saunoissa voit saunoa yhteisvuoroilla (ns. lenkkisauna), joita on erikseen miehille ja naisille. Lisäksi voit halutessasi varata Kodinportin kautta oman saunavuoron esim. perheesi käyttöön tai saunoaksesi ystäviesi kanssa.

Tupakointi sisätiloissa on kielletty kaikissa Otokylä ry:n kiinteistöissä. Tämä koskee myös parvekkeita, ikkunoista tupakointia sekä ulkokäytävien yhteydessä olevia tiloja.
Tupakointi on sallittua vain ulkona, tupakointipaikkojen välittömässä läheisyydessä.

Punttisali sijaitsee Otokuja 2 C talon alakerrassa ja se on kaikkien asukkaidemme vapaassa käytössä. Muistathan muutaman asian punttisalin käytöstä:

• Puntttisali on päihteetön tila.
• Käyttö omalla vastuulla.
• Punttisalin käyttö sallittu klo 8–22.

Hakemus on voimassa 3 kuukautta.

Ei. Otokylä toivottaa tervetulleeksi kaikki Oulun opiskelijat, ei pelkästään ammattikorkeakoulun opiskelijoita. Hyväksymme hakemuksia kaikilta oppilaitoksilta ja eri aloilta.

Lista vapaista asunnoista löytyy nettisivuiltamme, mutta ajantasaisimman tiedon saat puhelimitse. Kun saat vahvistuksen opiskelupaikasta, soita mahdollisimman pian Otokylän toimistolle, niin kerromme sinulle asuntotilanteestamme. Muistathan laittaa asuntohakemuksen ennen yhteydenottoasi.

Kyllä, kaikissa Otokylän asunnoissa asukkaat voivat pitää lemmikkejä. Lemmikin omistaja on vastuussa kaikista lemmikin aiheuttamista vahingoista tai häiriöistä, ja hänen tulee huolehtia lemmikin jälkien siivoamisesta.

Eivät ole. Otokylän asuntoja ei ole kalustettu valmiiksi, vaan saat sisustaa oman mielesi mukaan.

Kodinportti on puhelimeen tai tablettiin ladattava sovellus, jota tarvitset voidaksesi varata pyykkitupa- ja saunavuoroja. Sovelluksen kautta lähetetään myös tiedotteita asukkaille. Käyttäjätunnuksen ja salasanan saat Otokylän toimistosta.

Vain alan ammattilainen saa asentaa astianpesukoneen asunnoissamme. Koneen alle on laitettava turvakaukalo. Kotivakuutus ei korvaa asennusvirheistä johtuvia vahinkoja. Voit ottaa yhteyttä esim. LVI-Palvelu Pitkälä Oy,  p. 040 592 8000. He laskuttavat työstä suoraan sinua.

Opiskelujesi päätyttyä voit jatkaa asumista normaalisti.